Computer24

Помощь и услуги

Как отправить презентацию по электронной почте

Новое в PowerPoint® 2010

В офисный пакет Microsoft® Office всегда входила программа для создания презентаций Microsoft® PowerPoint ®. С ее помощью можно легко и просто создать красивую презентацию своего доклада, позволяющую продемонстрировать его основные положения и сделать его более наглядным и понятным для аудитории.

Как сохранить и отправить презентацию в Microsoft® Office PowerPoint® 2010

«Microsoft® PowerPoint® 2010» позволяет не только создавать и сохранять документы на своем компьютере, но и пересылать их по интернет сети, не используя сторонних приложений.

Воспользоваться командой «Сохранить и отправить» можно в меню «Файл». Так, вы сможете без труда отправить презентацию на электронную почту. Для этого необходимо в разделе «Сохранить и отправить» выбрать команду «Отправить по электронной почте» и выбрать один из предложенных вариантов. Стоит отметить, что для этих действий необходимо предварительно настроить приложение «Microsoft® Outlook®».

Выбрав пункт «Отправить как вложение». вы отправите документ письмом. Воспользовавшись пунктами «Отправить как PDF » и «Отправить как XPS ». вы отправите письмо на указанный адрес с вложением презентации в формате «PDF» или «XPS». соответственно. А используя пункт

«Отправить как факс через Интернет». вы сможете переслать документ на факс-модем.

Вы сможете также разместить документы на веб-сайте, для этого необходимо быть зарегистрированным в системе «Windows® Live®». регистрацию в которой вы сможете осуществить прямо из окна «Microsoft® PowerPoint® 2010». нажав кнопку «Регистрация Windows® Live®». Если вы уже зарегистрированы в системе, нажмите кнопку «Вход» и напишите свой ID.

В «Microsoft® PowerPoint® 2010» появилась возможность совместной работы нескольких пользователей. Для этого предназначен сервис SharePoint®. Если вы хотите разместить презентацию на сайте SharePoint и работать над ней совместно с другими пользователями, выберете команду «Сохранить в SharePoint®» и нажмите кнопку «Сохранить как».

Также в PowerPoint® 2010 предусмотрен широковещательный показ слайдов. С помощью данного режима показа вы можете представить свою презентацию удаленным зрителям, которые смогут просмотреть слайды с помощью своего браузера. Нажав на кнопку «широковещательный показ слайдов». вы получите ссылку. Затем эту ссылку отправьте зрителям, и они смогут увидеть вашу презентацию.

С помощью команды «Сохранить и отправить» меню «Файл» вы также можете сохранить презентацию в другом формате. Для этого предназначен раздел «Типы файлов». Выбрав необходимый пункт, вы сможете изменить тип файла, создать документ в неизменяемых форматах «PDF» или «XPS». создать видео, упаковать презентацию для компакт-диска или создать выдачи.

Категория: Электронная почта

Похожие статьи: